Rechnungsfreigabe · Klare Workflows · KI-gestützt
Digitale Rechnungsfreigabe für KMU –
schneller prüfen, freigeben und den Überblick über den Zahlungsstatus behalten mit KI
FinBuffer digitalisiert Ihren Freigabeprozess für Eingangsrechnungen. Rechnungen werden zentral erfasst, den richtigen Verantwortlichen zugewiesen und transparent durch den Prüf- und Freigabeprozess geführt – ohne E-Mail-Pingpong, Excel-Listen oder verlorene Belege.
„Jede Rechnung im richtigen Workflow – mit klaren Zuständigkeiten, transparentem Status und vollständiger Freigabehistorie.“
FinBuffer bringt Struktur in die Rechnungsprüfung: von der Erfassung über die fachliche Prüfung bis zur finalen Freigabe und Zahlung. So wissen Sie jederzeit, welche Rechnungen offen sind, wer handeln muss und welche Zahlungen als Nächstes anstehen.
Klare Freigabeprozesse statt E-Mail-Chaos
Definieren Sie nachvollziehbare Freigabeschritte und Zuständigkeiten. FinBuffer zeigt jederzeit, bei wem eine Rechnung liegt und welcher Schritt als Nächstes erforderlich ist.
Automatische Zuordnung statt manueller Weiterleitung
Rechnungsdaten werden strukturiert erfasst und können anhand definierter Regeln dem passenden Verantwortlichen, Team oder Freigabeweg zugeordnet werden.
Transparenter Status statt Nachfragen
Sehen Sie auf einen Blick, welche Rechnungen neu, in Prüfung, freigegeben oder zurückgestellt sind. So reduziert sich der interne Abstimmungsaufwand deutlich.
Mehr Kontrolle vor der Zahlung
Prüfen Sie Beträge, Lieferanten, Fälligkeiten und Freigaben zentral, bevor Geld abfließt. Auffälligkeiten und fehlende Freigaben werden sichtbar, bevor sie zum Problem werden.
Nachvollziehbare Historie statt Wissensverlust
Freigaben, Kommentare und Entscheidungen bleiben dokumentiert. Damit ist auch später nachvollziehbar, wer eine Rechnung wann geprüft oder freigegeben hat.
41 % der Finance-Verantwortlichen beklagen zu lange Rechnungs- und Zahlungsfreigaben. Gleichzeitig zählen fehlerhafte, doppelte und betrügerische Rechnungen zu den typischen Risiken in Finance-Teams.
Ardent Partners, State of ePayables 2024 · ACFE, Report to the Nations 2024
Rechnung erfassen. Zuständigkeit klären.
Freigeben und Zahlungsstatus sehen.
FinBuffer führt jede Eingangsrechnung durch einen klaren digitalen Prozess. Statt Rechnungen intern weiterzuleiten und Freigaben per E-Mail einzusammeln, sehen alle Beteiligten jederzeit den aktuellen Status und die nächste Aufgabe.
1Hochladen
Erfassen oder importieren Sie die Eingangsrechnung per Upload oder E-Mail. Relevante Rechnungsdaten werden strukturiert in FinBuffer angezeigt.
2Zuweisen
Die Rechnung wird anhand Ihrer Regeln automatisch dem richtigen Verantwortlichen oder Freigabeprozess zugeordnet – ohne manuelle Weiterleitung.
3Freigeben
Prüfer und Freigeber bearbeiten die Rechnung digital. Status, Kommentare und Entscheidungen bleiben zentral dokumentiert.
Freigabeprozesse, die mit Ihrem Unternehmen mitwachsen.
Was früher auf einem Schreibtisch landete, verteilt sich mit jedem neuen Kollegen auf mehr Köpfe. FinBuffer hält diesen Übergang zusammen: klare Zuständigkeiten, nachvollziehbare Entscheidungen und ein Status, den alle Beteiligten sehen – ohne dass daraus ein IT-Projekt wird.
Ihre Fragen, unsere Antworten.
Alles Wichtige zur digitalen Rechnungsfreigabe mit FinBuffer – von Freigabewegen und Zuständigkeiten über Kommentare und Historie bis zur Anbindung an Ihre Buchhaltung.
Eingangsrechnungen werden zentral erfasst. Dafür erhalten Sie je nach Wunsch eine dedizierte E-Mail-Adresse, die Sie Ihren Lieferanten und Dienstleistern mitteilen können. Jede Rechnung wird anschließend einem definierten Prüf- und Freigabeprozess zugeordnet. Verantwortliche sehen ihre offenen Aufgaben direkt im System und können Rechnungen prüfen, kommentieren, freigeben oder zurückstellen.
Ja. Freigabewege können abhängig von internen Zuständigkeiten und Regeln strukturiert werden, zum Beispiel nach Team, Kostenstelle, Lieferant oder Rechnungsbetrag – sofern diese Regeln in Ihrem FinBuffer-Setup hinterlegt sind.
Ja. FinBuffer zeigt den aktuellen Status einer Rechnung sowie die zuständige Person bzw. den nächsten Prozessschritt zentral an.
Ja. Rückfragen und Kommentare können direkt an der Rechnung dokumentiert werden, sodass die Kommunikation nicht mehr über separate E-Mail-Verläufe verteilt ist.
Ja. Freigaben und Statusänderungen werden in der Historie dokumentiert, damit Entscheidungen später nachvollziehbar bleiben.
Rechnungen können zurückgestellt oder zur Klärung zurückgegeben werden. Dadurch bleibt sichtbar, dass Handlungsbedarf besteht und die Rechnung nicht versehentlich als abgeschlossen gilt.
Ja. Gerade in kleinen und mittleren Unternehmen ersetzt ein klarer digitaler Workflow viele manuelle Abstimmungen und schafft Transparenz, ohne dass dafür ein komplexes ERP-Projekt notwendig ist.
Nein. FinBuffer optimiert den vorgelagerten Rechnungsworkflow. Freigegebene und strukturierte Daten können anschließend für nachgelagerte Finanz- und Buchhaltungsprozesse genutzt oder exportiert werden.
Werden Sie Teil der Entwicklung.
Sichern Sie sich exklusiven Vorab-Zugang.
Bringen Sie Ordnung in Ihre Rechnungsfreigabe – bevor der nächste Beleg im Postfach hängen bleibt oder eine übersehene Rechnung zu Problemen mit Lieferanten führt.