Vertragsmanagement · Fristen im Blick · KI-gestützt
Digitales Vertragsmanagement für Kunden- und Lieferantenverträge und automatisierte Finanzsteuerung – mit KI
FinBuffer überwacht Ihre Verträge, erkennt Kündigungsfristen proaktiv und schützt Sie vor unnötigen Kosten. Behalten Sie Laufzeiten und Kündigungsfristen im Blick und beenden Sie den teuren Abo-Blindflug – vollautomatisch und 100 % stressfrei.
„Sämtliche Verträge – sowohl Kunden- als auch Lieferantenverträge – zentralisiert, digitalisiert und von unserer KI lückenlos überwacht – ohne manuelle Fristenkontrolle.“
Während die Cloud-Software FinBuffer Ihre Laufzeiten und Kündigungsfristen im Auge behält, gewinnen Sie wertvolle Zeit für Ihr Kerngeschäft. Wir schließen die Informationslücke zwischen Ihren physischen Ordnern, E-Mails und Ihrem Bankkonto – für proaktives Handeln statt teurer Überraschungen bei der nächsten automatischen Vertragsverlängerung.
KI-Fristenwächter statt verpasster Kündigungen
Erleben Sie absolute Kontrolle über Ihre Laufzeiten. Unsere KI scannt Verträge, liest Kündigungsdaten aus und warnt Sie monatelang im Voraus, bevor sich ein Vertrag ungewollt verlängert.
Automatisches Auslesen statt Daten-Eintragung
Lassen Sie die manuelle Datenerfassung hinter sich. Laden Sie PDF-Verträge einfach hoch: Die KI erkennt Vertragspartner, Kosten und Intervalle autonom und pflegt alles in Ihr System ein.
Kosten-Transparenz und Fixkosten-Optimierung
Planen Sie Ihre fixen Ausgaben präzise. FinBuffer berechnet die kumulierten Vertragseinnahmen und -kosten laufend mit, damit Sie genau sehen, welcher Dienstleister wie viel Budget bindet, und Sie ungenutzte SaaS-Ausgaben reduzieren können.
Sofortige Optimierungspotenziale erkennen
Vergleichen Sie Verträge und laufende Abos live. Errechnen Sie ungenutzte Lizenzen oder doppelte Software-Dienste sofort und steuern Sie gegen, bevor unnötiges Kapital abfließt.
Verträge verlängern sich. Fristen werden übersehen. Kosten laufen weiter. 43 % der Unternehmen nennen Fristversäumnisse als zentrale Herausforderung im Vertragsmanagement, 49 % haben Probleme mit fehlenden oder nicht auffindbaren Verträgen.
BearingPoint, Contract Lifecycle Management neu denken, 2025 · Wolters Kluwer, Benchmarkstudie 2025
Ihre Verträge überwachen sich von selbst.
Das manuelle Suchen in und Führen von unübersichtlichen Excel-Listen gehört der Vergangenheit an. FinBuffer erkennt Fristen sofort, strukturiert Ihre Laufzeiten und bereitet Kündigungen vor – vollautomatisch im Hintergrund.
1Hochladen
Erstellen Sie einen kostenlosen Account und laden Sie Ihre bestehenden Verträge in unter 2 Minuten hoch.
2Prüfen
Unsere KI scannt die Dokumente, identifiziert Laufzeiten und erstellt Ihren digitalen Fristenkalender.
3Speichern
FinBuffer überwacht Ihr Vertragsmanagement für KMU im Hintergrund und schickt Ihnen rechtzeitig smarte Warnungen.
Verträge, die für Sie arbeiten – nicht gegen Sie.
Mit jedem neuen Mitarbeiter, Standort oder Tool kommen Verträge dazu. FinBuffer sorgt dafür, dass der Überblick mitwächst: klare Fristen, bekannte Kosten und feste Zuständigkeiten – ohne dass daraus ein IT-Projekt wird.
Ihre Fragen, unsere Antworten.
Alles Wichtige zum Vertragsmanagement mit FinBuffer – von der KI-Analyse über Warnungen und Kündigungen bis zu Sicherheit und Einrichtung.
Unsere KI nutzt fortschrittliche Texterkennung, um unstrukturierte Dokumente zu analysieren. Sie extrahiert automatisch Vertragspartner, Laufzeiten, Kündigungsfristen und Zahlungszyklen für Ihr digitales Vertragsmanagement für KMU. Somit haben Sie immer den Überblick.
FinBuffer verarbeitet alle gängigen B2B-Verträge, von Software-Abos (SaaS) über Miet- und Leasingverträge bis hin zu Lieferanten- und Dienstleistungsvereinbarungen. Alle gängigen Formate können hochgeladen werden.
Datensicherheit hat oberste Priorität. FinBuffer nutzt Banken-Level-Verschlüsselung und ist zu 100 % DSGVO-konform. Ihre sensiblen Dokumente werden ausschließlich auf zertifizierten Servern in Deutschland gehostet. Das Auslesen durch KI erfolgt mithilfe von speziellen Tools und Verschlüsselungen, sodass Ihre Daten von der KI niemals gespeichert werden können.
Absolut. Sie werden je nach Einstellungen via E-Mail und direkt im Dashboard proaktiv gewarnt. Die Vorwarnzeit können Sie individuell einstellen, um genug Spielraum für Verhandlungen oder Kündigungen zu haben.
Ja, das System bereitet auf Wunsch rechtssichere Kündigungsschreiben basierend auf den ausgelesenen Vertragsdaten vor, die Sie mit wenigen Klicks exportieren oder direkt versenden können.
Minimal. FinBuffer erfordert keine IT-Installation. Dank des KI-gestützten Drag-and-Drop-Uploads sind Sie innerhalb weniger Minuten startklar, um Ihre Dokumente automatisiert analysieren zu lassen.
Sollte ein Dokument handschriftliche oder unleserliche Passagen enthalten, markiert das System die Stelle beim Upload transparent im Dashboard, sodass Sie den Wert mit einem Klick manuell validieren bzw. anpassen können.
Nein, FinBuffer ist das intelligente Bindeglied. Wir optimieren den vorgelagerten Workflow, indem wir Daten isolieren, strukturieren und für wichtige Auswertungen nutzen. Die Ergebnisse fließen nahtlos via Export bzw. Schnittstelle in Ihre bestehenden Systeme.
Werden Sie Teil der Entwicklung.
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Warten Sie nicht, bis die nächste verpasste Kündigungsfrist Ihr Budget belastet. Sichern Sie sich jetzt einen der limitierten Plätze in unserer Beta-Phase, automatisieren Sie Ihre Fristenkontrolle und schützen Sie Ihr Unternehmen mit KI-Präzision von Anfang an.